Microsoft Copilot za Microsoft 365

Microsoft Copilot za Microsoft 365 predstavlja pomemben korak v integraciji umetne inteligence v vsakodnevna orodja za produktivnost.

Microsoft Copilot za Microsoft 365 je napreden pomočnik, ki združuje moč velikih jezikovnih modelov z vašimi podatki v Microsoft Graphu. Deluje znotraj aplikacij, ki jih uporabljate vsak dan, na primer Word, Excel, PowerPoint, Outlook in Teams, ter vam pomaga pri ustvarjanju, povzemanjih in avtomatizaciji nalog.

Iskanje dokumentov s Copilotom

Microsoft Copilot omogoča hitro in učinkovito iskanje dokumentov z uporabo naravnega jezika. Namesto ročnega brskanja po mapah lahko preprosto vprašate Copilota, na primer: "Prikaži mi zadnjo različico prodajnega poročila." Copilot bo preiskal vaše datoteke, e-pošto in druge vire ter vam predstavil najrelevantnejše rezultate. To vam prihrani čas in zagotavlja, da imate vedno dostop do najnovejših informacij.

Poleg tega Copilot razume kontekst vašega dela. Če na primer delate na določenem projektu, lahko Copilota vprašate za vse povezane dokumente, e-poštna sporočila ali zapiske s sestankov. S tem se zmanjša potreba po ročnem iskanju in poveča vaša produktivnost.

Microsoft Copilot se tudi uči iz vaših prejšnjih iskanj in interakcij, kar pomeni, da postaja z vsakim iskanjem bolj natančen in prilagojen vašim potrebam. Če pogosto dostopate do določenih dokumentov ali vrst datotek, bo Copilot to prepoznal in vam jih v prihodnje hitreje ponudil.

Varnost in zasebnost

Varnost vaših podatkov je pri uporabi Copilota ključnega pomena. Microsoft Copilot podeduje vse obstoječe varnostne, skladnostne in zasebnostne pravilnike, ki ste jih nastavili v okolju Microsoft 365. To pomeni, da lahko do vsebine, ki jo ustvari Copilot, dostopajo le osebe z ustreznimi dovoljenji. Poleg tega vaši podatki nikoli ne zapustijo varnega območja in se ne uporabljajo za namene usposabljanja.

Microsoft Copilot je skladen z obstoječimi zavezami glede zasebnosti, varnosti in skladnosti za komercialne stranke Microsoft 365, vključno s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in mejo podatkov Evropske unije (EU Data Boundary). To pomeni, da so vaši podatki obdelani v skladu z najvišjimi standardi varstva podatkov.

Pomembno je poudariti, da pozivi, odgovori in podatki, do katerih dostopa Microsoft Graph, niso uporabljeni za usposabljanje osnovnih velikih jezikovnih modelov, vključno s tistimi, ki jih uporablja Copilot za Microsoft 365. To zagotavlja, da vaši podatki ostanejo znotraj vašega okolja in niso uporabljeni za izboljšanje modelov zunaj vašega podjetja.

Copilot deluje z več zaščitnimi mehanizmi, ki vključujejo blokiranje škodljive vsebine, zaznavanje zaščitenega gradiva in preprečevanje vnosov, ki bi lahko ogrozili varnost sistema. To pomeni, da je Copilot zasnovan tako, da preprečuje zlorabe in zagotavlja varno uporabo znotraj vašega delovnega okolja.

Microsoft Copilot v aplikacijah Microsoft 365

• Word: V Wordu vam Copilot pomaga pri pisanju in branju besedil. Lahko predlaga izboljšave, povzame dolge dokumente ali celo ustvari osnutke na podlagi vaših navodil. Na primer, če potrebujete povzetek poročila, lahko Copilota prosite, da izpostavi ključne točke in predlaga izboljšave. Poleg tega lahko Copilot pomaga pri ustvarjanju tabel, dodajanju slik ali oblikovanju besedila, kar vam omogoča, da se osredotočite na vsebino, medtem ko on poskrbi za tehnične podrobnosti.
• Excel: V Excelu Copilot olajša analizo podatkov. Lahko generira grafike, predlaga formule in pomaga pri prepoznavanju trendov. Če imate obsežen nabor podatkov, lahko Copilota vprašate: "Kateri so glavni trendi v teh podatkih?" Copilot bo analiziral podatke in vam predstavil ključne ugotovitve. Prav tako lahko pomaga pri čiščenju podatkov, iskanju napak ali celo pri napovedovanju prihodnjih trendov na podlagi zgodovinskih podatkov.
• PowerPoint: Pri ustvarjanju predstavitev vam Copilot pomaga z oblikovanjem diapozitivov, predlaga vsebino in celo generira celotne predstavitve na podlagi vaših smernic. Če imate na primer dokument v Wordu, lahko Copilota prosite, da iz njega ustvari predstavitev, pri čemer bo izpostavil ključne točke in predlagal ustrezne vizualne elemente. Poleg tega lahko Copilot predlaga animacije, prehode med diapozitivi in celo pomaga pri izbiri barvnih shem, da bo vaša predstavitev vizualno privlačna in profesionalna.

• Outlook: V Outlooku Copilot pomaga pri pisanju e-poštnih sporočil, povzema dolge pogovore in predlaga odgovore. Če prejmete dolg e-poštni niz, lahko Copilota prosite za povzetek ključnih točk, kar vam omogoča hitrejše razumevanje vsebine in učinkovitejše odzivanje.
• Teams: V aplikaciji Teams Copilot izboljšuje sodelovanje z zagotavljanjem povzetkov sestankov, predlaganjem akcijskih točk in celo ustvarjanjem zapisnikov. Po končanem sestanku lahko Copilota prosite za povzetek razprave in seznam dogovorjenih nalog, kar zagotavlja, da so vsi člani ekipe na tekočem z dogajanjem.

Microsoft Copilot za Microsoft 365 predstavlja pomemben korak v integraciji umetne inteligence v vsakodnevna orodja za produktivnost. S svojo zmožnostjo razumevanja konteksta in dostopa do vaših podatkov vam pomaga delati hitreje, pametneje in varneje. Ne glede na to, ali pišete dokument, analizirate podatke ali sodelujete s svojo ekipo, je Copilot vaš zanesljiv pomočnik pri doseganju boljših rezultatov.